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实现无纸化生活方法 如何实现无纸化生活

居家生活 来源:wikiHow 2018-10-08 16:16
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[导读]实现无纸化生活方法,这篇手工DIY教程包括:减少家中用纸、在线支付账单、把重要文件存储在电脑里,想学习如何实现无纸化生活,看聚巧网这篇实现无纸化生活方法学习吧!

中国每年产生近10亿吨垃圾,当中有多少是纸质垃圾呢?想象一下,如果每人每天浪费一张纸,对有约14亿人口的中国来说,每天就会浪费近14亿张纸。减少用纸除了对环境有利,减少运输纸张所耗费的能源,也帮助节省时间及避免屋子凌乱。你可以学习减少家中用纸,选择在线支付账单,开始用电脑存储重要文件,朝无纸化的目标迈进。

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减少家中用纸

  1. 实现无纸化生活方法 011订阅电子内容,而非纸质文本。订阅几本你喜爱的期刊并没有错,但最后留下一大堆不再看的杂志,不仅浪费能源、墨水,更重要的是浪费纸张。减少或停止订阅报纸和杂志,只留下最基本的读物。至于常阅读的杂志,你可以选择订阅电子版本。
    • 尽量利用网上的阅读资源。除了拯救树木,你还能省钱及保持屋子整洁。你也可以轻松搜索到自己需要的资料,如有必要,也可以电子方式存档。
  2. 实现无纸化生活方法 022选择停止订阅,摆脱垃圾邮件。你的邮箱和垃圾桶是否经常塞满产品目录、销售传单和其它广告?垃圾邮件未经你要求就被强行塞入邮箱,这种做法的确让人恼怒,还制造了自己其实不想要的垃圾,让你为此感到愧疚。然而,只要主动采取及遵循几个简单步骤,你就能停止订阅大部分传单,减少这种浪费的做法。
    • 如果你所住地方的直销协会有提供邮件筛选服务,你可以要求把你的名字登记在不接收邮件的清单上。香港邮局在2010年也有推出一项计划,民众如果不想要收到通函邮件,可以在信箱上贴出“不收取通函”的标签。然而,大多数国家的邮局无法帮你筛选邮件,因为他们无权决定个别民众不想接收哪一封邮件。如果所住地方的直销协会和邮局没有类似服务,你必须直接联络寄送邮件的公司。
    • 联络你过去惠顾过的公司,要求他们停止寄送信件到你的住址。你可以转而登记收取他们的电子邮件,这样就不会错过优惠活动。
  3. 实现无纸化生活方法 033购买电子阅读器。报纸、喜爱的杂志或平装本的其中一个好处是方便随身携带,毕竟你不可能一整天坐在电脑前阅读它们。其实你并不需要一整天对着电脑!购买电子阅读器,例如Kindle、Nook或iPad,把你喜爱的读物上传到方便携带而且更容易阅读的界面上。
    • 如果比起冷冰冰的不锈钢电子阅读器,你还是更喜欢握着实体书的感觉,别担心,其实很多人和你一样。当然,这并不意味着你需要购买新的精装书,浪费更多纸张。到本地公共图书馆,和他人免费共享书本、杂志和报纸。许多图书馆实际上也推出电子书借阅服务,让你借电子书,然后在限定的时间内利用移动装置或平板电脑阅读它们。
  4. 实现无纸化生活方法 044以电子方式签署重要文件。你以为签署重要文件就非得打印及处理真正的纸张,对吧?这是错误的想法。如今的网络安全服务比过去更容易验证在线签名,让无纸化签署程序变得易如反掌。
    • PowerPad Lite、SignNow、DocuSign和HelloSign均提供数位签名服务,十分方便,而且很容易获取服务。
    • 另一个需要自己动手的方法是在一张纸上签名,然后把它扫描到电脑里。把签名图像裁剪出来,直接导入Word文件。如果你想要,可以把它保存为pdf。当你发送信息时,文件就自动带有签名。
  5. 实现无纸化生活方法 055使用餐巾布。纸巾快速取得、方便使用,但也很快沦为家庭垃圾。与其用纸制品进行清理工作,不如改用可以清洗的毛巾和手帕,减少纸质垃圾。
  6. 实现无纸化生活方法 066仔细检查家里堆积的纸制品,开始进行回收。还保留着高中时期的旧考卷纸或期末报告?旧录像机的使用手册?92年到98年每一期的《读者》杂志?也许是时候解决堆积了这么多年的纸张,减少杂物。仔细检查到处堆积的纸制品,只要你肯这么做就代表你已经采取了重要步骤,朝无纸化的目标前进一步。回收不要的纸制品,让屋子保持在干净、整齐的状态,迈向无纸化生活。

在线支付账单

  1. 实现无纸化生活方法 071申请在线支付每一种账单。尽量让保险、水电费和还贷无需经过纸支票过账。在大多数情况下,在线支付网站非常容易使用,而且是免费的,支付款项的速度比邮局更快。现在就为你支付的每张月结账单开立账户,并要求以电子方式接收账户的最新资讯。
    • 你可以分开支付每张账单到个别的账户,一些银行也提供还款服务,让你向银行安排在线付款,并在每月自动提醒你付账,或是在不需要你批准的情况下自动转账。如果你知道自己会定期还款,可以设置自动转账,日后就不需要再为这些琐事烦恼。
  2. 实现无纸化生活方法 082要求电子结单。申请停止邮寄账户和水电费结单,选择以电子方式接收结单和最新资讯。如果你选择在线支付水电费,就无需通过邮寄方式接收付款最新资讯和其它邮件。现在就开始采取行动,把所有通信邮件转换成在线更新。
    • 有的服务不会在每次账户出现变更时给你发邮件,所以你必须经常检查自己的账户,做出相应的付款安排,确保所有账户信息是最新的。
  3. 实现无纸化生活方法 093在网上进行纳税申报。打印纳税申报表格需要花费一大笔钱,而且很浪费纸张。与其在交税时寄送厚厚一叠的税务资料,不如使用在线服务,在网上进行纳税申报。在网上接收退税时,你或许需要缴付小额费用,但绝大部分在线纳税服务均直接扣除了退还款额,所以基本上可以称得上是免费的。这是非常好的纳税方法,而且更快、更方便。
  4. 实现无纸化生活方法 104要求公司直接把工资转入你的银行账户。如果你仍然在每周或每个月底接收纸支票,可以和老板或工作单位商量是否能直接转账到账户。如果可以把你辛苦赚来的工资直接汇入账户,就无需每隔几周便要带着没用的纸支票到银行一趟了。

把重要文件存储在电脑里

  1. 实现无纸化生活方法 111购买质量好的扫描仪。将重要档案和文件数码化不但帮助减少杂物,迈向无纸化生活,也能保障文件的长期安全。
    • Doxie和Neat都是新款的扫描仪,专门用于快速、方便地扫描大量文件。这些手持式扫描仪外观时尚,如果你本身没有扫描仪,不妨考虑购买它们。如果你已经拥有一台扫描仪,这些附带普通扫描仪的打印机足以应付你的需求。
    • 你不必将扫描图像的分辨率设置太高,只要能清晰复制原始文件,确保扫描图像可用就好,以免文件太大。除非你要保存照片,否则300的分辨率通常已足够。使用灰度扫描能节省更多内存。
  2. 实现无纸化生活方法 122打印到PDF。扫描了重要、敏感或私人文件后,你不必为了保障文件安全或复制它们,而将文件打印出来。反之,你可以选择“打印到PDF”,创建安全且不能编辑的高质量文件。给文件命名,井井有条地将重要文件整理好。
  3. 实现无纸化生活方法 133保持井然有序。给文件取个明确的名字,把它们整理好,以免电脑桌面和你真正的桌面一样凌乱不堪。
    • 每次将新扫描的文件添加到数据库时,用有意义的关键字给文件取个名字,比如“08年7月房贷还款”、“2008.12.23笔记本电脑收据” 或是“20090201汽车保险结单”。如果你需要用到某些文件,就能搜索关键字,找出文件的所在位置。
    • 如有必要,你也可以考虑使用数据库程序,帮助你按关键字整理扫描的文件。Doxo、FileThis和Neat均有提供这类服务。
  4. 实现无纸化生活方法 144备份文件。购买外接硬盘,定期将电脑里的资料备份到外接硬盘中,以复制你不想要失去的资料。至少备份最重要的资料,并将其中一份保存在电脑以外的另一个地点,比如银行保险箱、朋友家或在线备份服务。
  5. 实现无纸化生活方法 155通过物理隔离网闸保护重要资料。如果你担心有人会控制你的电脑,盗窃所有经过数位化的文件,可以把它们保存在USB外部硬盘或USB闪存盘,然后切断硬盘与电脑的连接。这个过程被称为“网闸”,能确保你最敏感的资料安全。无论骇客再有才能,也无法从未连接到任何设备的硬盘中偷窃数据。
  6. 实现无纸化生活方法 166考虑云端储存。将资料备份到云端硬盘,就不必担心文件损坏、遗失或在火灾中被烧毁。把敏感资料上传到云端,你就能时刻保留它们。

小提示

  • 备份数据。硬件偶尔会故障,你肯定不希望遗失文件,所以记得将数据备份到不同的物理硬盘。
  • 刚开始实施无纸化时,你需要花一些时间去处理及适应,但只要持续下去,它绝对能帮你节省时间。你不必把文件归档、分类整理邮件或转移堆积的纸制品。
  • 丢弃重要纸质文件时,记得先用碎纸机切碎文件。只是将它们撕开是不足够的。你也不想被盗用身分吧。
  • 回收!如果你收到或使用了纸张,记得妥善处置它们。不要把报纸遗留在公车或火车上,制造更多垃圾。把它带回家或放入回家途中看见的废纸回收箱。
  • 你可以把商店收据保留几周,万一要把物品退还,可能需要用到它们。过了几周后,才把它们数位化。你或许在很久以后需要用到这些收据(比如成为集团诉讼的一员,需要提呈证据)。纸质收据容易褪色,变得无法辨读,一两年后就没法用作证明了。而数位复制的文件则不会褪色。
  • 要是你害怕有人控制你的电脑,盗窃所有经过数位化的文件,可以把它们保存在USB外部硬盘或USB闪存盘,然后切断硬盘与电脑的连接(这个过程被称为“网闸”)。骇客无法从未连接到任何设备的硬盘中偷窃数据。

 

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